1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla İstanbul Ticaret Sicil Müdürlüğü nezdinde 334499-0 sicil numarası ve 0175005184608645 MERSİS numarası ile kayıtlı ve şirket merkezi Abdurrahmangazi Mah. Ebubekir Cad. No.73 Sancaktepe/ İstanbul adresinde bulunan BİM Birleşik Mağazalar Anonim Şirketi (“Şirket”) tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) hükümleri kapsamında ve ve işbu FİLE İşe Alım Süreçleri Kapsamında Kişisel Verilerin İşlenmesine Yönelik Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”) çerçevesinde işlenmektedir.

Şirketimiz, kişisel verilerinizi KVKK başta olmak üzere kişisel verilerin korunmasına ilişkin tüm mevzuat hükümlerine uygun şekilde işlemekte, verilerinizin güvenli şekilde barındırılmasını sağlamakta ve olası hukuka aykırı erişimlere karşı gerekli tüm güvenlik tedbirlerini almaktadır. İşbu Aydınlatma Metni ile Şirketimiz ile olan iş başvurusu ilişkiniz ve/veya çalışan adayı süreçleri ve ilişkiniz çerçevesinde toplanan kişisel verilerinizin hangi kapsamda işlendiği açıklanmaktadır. Kişisel verilerinizin Şirketimiz tarafından işlenmesi hakkında detaylı bilgi için BİM Birleşik Mağazalar Anonim Şirketi Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’nı Şirketimizden (örn. İş başvuru sürecinizde irtibata geçmiş olduğunuz kanal aracılığı ile) talep edebilirsiniz.

Kişisel verilerinizin Şirketimiz tarafından işlenmesi hakkında detaylı bilgi için BİM Birleşik Mağazalar Anonim Şirketi Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’nı Şirketimizden talep edebilirsiniz.

2. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri

Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla, elektronik ve/veya mülakatlar fiziki ortamlardan Şirketimizin internet siteleri, telefon, mağazalarımız, matbu formlar (örn. iş başvuru formu), , posta / kargo, e-posta ve diğer iletişim araçları, muhtelif kariyer portalları, istihdam için profesyonel olarak aracılık eden insan kaynakları firmaları, kariyer ofisleri ve kamu kurumları ile bunlara ileride eklenebilecek sair yöntemler (kanallar) vasıtasıyla toplanmaktadır.

3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileriniz ile Kişisel Verilerinizin İşlenmesinin Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Çalışan adayı başvurularının toplanması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması, fiziki ve/veya elektronik ortamda mülakatların / sınavların gerçekleştirilmesi, referans kontrollerinin yapılması, maaş teklifleri ile açık rızanızın bulunması halinde Şirketimizde ve/veya onay verdiğiniz topluluk şirketlerimizde mevcut veya ileride oluşabilecek diğer pozisyonlar bakımından özgeçmişinizin değerlendirilmesi süreçleri kapsamında işlenen kişisel veri kategorileriniz ile söz konusu kişisel verilerinizin işlenmesinin amaçları ve hukuki sebepleri aşağıda detaylı şekilde açıklanmaktadır.

*** Çalışan Adaylarının Dikkatine: Şirketimize yukarıdaki kanallardan ileteceğiniz iş başvurunuzda özel nitelikli kişisel verilere (örn. dernek / vakıf / sendika üyeliği yer verilmemesini rica ederiz.

Kişisel Veri Kategorisi	Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve İşlemenin Hukuki Sebepleri
İletişim Verisi	Bu kategorideki verileriniz, KVKK’nın 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının (e) bendi uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve (f) bendi uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması kişisel veri işleme şartları (hukuki sebepleri) kapsamında ve aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir: Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi Çalışan Adayı / Stajyer Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Personel Süreçlerinin Planlanması Bu kategorideki verileriniz ayrıca, başvurduğunuz pozisyon haricinde ileride mevcut veya diğer iş fırsatları bakımından değerlendirmeniz sürecinde KVKK’nın 5’inci maddesinin 1’inci fıkrası uyarınca bulunması halinde açık rıza kişisel veri işleme şartı (hukuki sebebi) kapsamında ve aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir: Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi Çalışan Adayı / Stajyer Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Personel Süreçlerinin Planlanması
Kimlik Verisi	Bu kategorideki verileriniz, KVKK’nın 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının (e) bendi uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve (f) bendi uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması kişisel veri işleme şartları (hukuki sebepleri) kapsamında ve aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir: Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi Çalışan Adayı / Stajyer Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Personel Süreçlerinin Planlanması Bu kategorideki verileriniz ayrıca, başvurduğunuz pozisyon haricinde ileride mevcut veya diğer iş fırsatları bakımından değerlendirmeniz sürecinde KVKK’nın 5’inci maddesinin 1’inci fıkrası uyarınca bulunması halinde açık rıza kişisel veri işleme şartı (hukuki sebebi) kapsamında ve aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir: Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi Çalışan Adayı / Stajyer Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Personel Süreçlerinin Planlanması
Mesleki Deneyim Verisi (eğitim durumu ve seviyesi, iş geçmişi ve tecrübeleri, performans ve işe yatkınlık bilgileri)	Bu kategorideki verileriniz, KVKK’nın 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının (e) bendi uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve (f) bendi uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması kişisel veri işleme şartları (hukuki sebepleri) kapsamında ve aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir: Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi Çalışan Adayı / Stajyer Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi Personel Süreçlerinin Planlanması Bu kategorideki verileriniz ayrıca, başvurduğunuz pozisyon haricinde ileride mevcut veya diğer iş fırsatları bakımından değerlendirmeniz sürecinde KVKK’nın 5’inci maddesinin 1’inci fıkrası uyarınca bulunması halinde açık rıza kişisel veri işleme şartı (hukuki sebebi) kapsamında ve aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir: Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi Çalışan Adayı / Stajyer Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi Personel Süreçlerinin Planlanması
Özlük Verisi (çalışma geçmişi, daha önceki çalışma süreleri ve pozisyonları, referanslar, başvurulan işe ilişkin pozisyon ve görev detayları, çalışılmak istenen yer, askerlik bilgisi, eski başvuru süreçleri, maaş kriterlerine ilişkin bilgiler)	Bu kategorideki verileriniz, KVKK’nın 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının (e) bendi uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve (f) bendi uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması kişisel veri işleme şartları (hukuki sebepleri) kapsamında ve aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir: Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi Çalışan Adayı / Stajyer Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Personel Süreçlerinin Planlanması Bu kategorideki verileriniz ayrıca, başvurduğunuz pozisyon haricinde ileride mevcut veya diğer iş fırsatları bakımından değerlendirmeniz sürecinde KVKK’nın 5’inci maddesinin 1’inci fıkrası uyarınca bulunması halinde açık rıza kişisel veri işleme şartı (hukuki sebebi) kapsamında ve aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir: Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi Çalışan Adayı / Stajyer Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Personel Süreçlerinin Planlanması
Özel Nitelikli Kişisel Veri(Başvurulan işin yapılmasına engel yahut adayın sağlığını ve iş güvenliğini kötüleştirecek bir sağlık sorununun olup olmadığının tespiti süreçleri kapsamında işlenen sağlık verileri.)	Bu kategorideki verileriniz, özel nitelikli kişisel verilere ilişkin KVKK’nın 6’ncı maddesi uyarınca, bulunması halinde açık rıza kişisel veri işleme şartı (hukuki sebebi) kapsamında ve aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir: Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi Çalışan Adayı / Stajyer Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi Bu kategorideki verileriniz ayrıca, başvurduğunuz pozisyon haricinde ileride mevcut veya diğer iş fırsatları bakımından değerlendirmeniz sürecinde KVKK’nın 6’ncı maddesi uyarınca bulunması halinde açık rıza kişisel veri işleme şartı (hukuki sebebi) kapsamında ve aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir: Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi Çalışan Adayı / Stajyer Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Özel Nitelikli Kişisel Veri(ceza mahkumiyeti verileri)	Bu kategorideki verileriniz, özel nitelikli kişisel verilere ilişkin KVKK’nın 6’ncı maddesi uyarınca, bulunması halinde açık rıza kişisel veri işleme şartı (hukuki sebebi) kapsamında ve aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir: Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi Çalışan Adayı / Stajyer Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi Bu kategorideki verileriniz ayrıca, başvurduğunuz pozisyon haricinde ileride mevcut veya diğer iş fırsatları bakımından değerlendirmeniz sürecinde KVKK’nın 6’ncı maddesi uyarınca bulunması halinde açık rıza kişisel veri işleme şartı (hukuki sebebi) kapsamında ve aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir: Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi Çalışan Adayı / Stajyer Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi

4. Kişisel Verilerinizin Yurt İçinde ve/veya Yurt Dışında Yerleşik Üçüncü Kişilere Aktarılması

Şirketimiz bünyesinde kişisel verilerinize, yalnızca yukarıda detaylarına yer verilen amaçlar bakımından sınırlı yetki erişimine sahip çalışanlarımız tarafından kendi görevlerini yerine getirmek amacıyla gerekli ölçüde erişilebilmekte ve KVKK’nın 8’inci ve/veya 9’uncu maddelerinde düzenlenen aktarıma yönelik şartların bulunmadığı hallerde yurt içinde ve/veya yurt dışında yerleşik üçüncü kişilere aktarılmamaktadır. Bununla birlikte, yukarıda belirtilen her bir kişisel veri kategorisi kapsamında işlenen kişisel verileriniz, KVKK’nın 8’inci ve/veya 9’uncu maddelerine uygun şekilde ve ilgili veri kategorisi için yukarıda belirtilen kişisel veri işleme şartlarının (hukuki sebeplerinin) aktarım amaçları bakımından da ayrıca mevcut olması halinde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilecektir:

1. Çalışan adayı profillerinin Şirketimize ve Şirketimiz tarafından açılan pozisyonlara uygunluğunun değerlendirilmesi ile verilerin barındırılması ve benzeri hizmetlerin temini amaçları başta olmak üzere yukarıda her bir veri kategorisi için ilgili kategoride belirlenen amaçlarla yurt içinde yerleşik tedarikçilerimize (örn. insan kaynakları danışmanları, bilişim teknolojileri ve veri barındırma hizmet sağlayıcıları),
2. Referans kontrolünün yapılması amacı başta olmak üzere yukarıda her bir veri kategorisi için ilgili kategoride belirlenen amaçlarla referans olarak Şirketimize açıkça ilettiğiniz ve onay verdiğiniz kişilere,
3. Açık rızanızın bulunması halinde özgeçmişinizin topluluk şirketlerimiz ve/veya hissedarlarımız bünyesindeki mevcut ve/veya potansiyel iş fırsatları bakımından değerlendirilmesi amacı başta olmak üzere yukarıda her bir veri kategorisi için ilgili kategoride belirlenen amaçlarla yurt içinde yerleşik topluluk şirketlerimize ve hissedarlarımıza,
4. Şirketimizin hukuki yükümlüklerinin yerine getirilmesi, istihdam teşviki ve sair haklardan yararlanma ve yararlandırma ile hukuk işlerinin takibi amaçları başta olmak üzere yukarıda her bir veri kategorisi için ilgili kategoride belirlenen amaçlarla yurt içinde yerleşik yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına

5. Kişisel Verilerinizin İşlenme Süresi

Şirket faaliyetlerimiz sırasında elde edilen kişisel verileriniz, başta Anayasa olmak üzere KVKK, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik ve diğer ilgili mevzuat hükümlerine uygun şekilde hazırlanan Şirketimizin saklama ve imhaya ilişkin politika ve prosedürlerinde belirtilen genel prensipler ve düzenlemelere uygun şekilde saklanmakta ve imha edilmektedir.

Bu kapsamda kişisel verileriniz, yukarıda yer alan kişisel veri işleme şartlarının tamamının ortadan kalkması halinde imha edilecektir. İstihdam edilmeniz halinde iş başvurunuz kapsamında paylaşmış olduğunuz kişisel verileriniz iş akdi süresince ve takip eden yasal zaman aşım süreleri boyunca işlenmeye devam edecektir. İstihdam edilmemeniz halinde ise açık rızanızın bulunmadığı hallerde pozisyonun deneme süresinin kapanması ile ilk imha periyodunda imha edilmektedir. Ancak, açık rızanızın bulunması halinde özgeçmiş bilgileriniz, Şirketimizin, hissedarlarımızın ve/veya topluluk şirketlerimizin mevcut veya ileride açılabilecek pozisyonları bakımından değerlendirilmeniz amacıyla özgeçmiş bilgilerinizin tarafımız ile paylaşılmasını takiben 1 (bir) yıl boyunca işlenmeye devam edecektir. Ayrıca, açık rızanızı geri çekmeniz halinde ilk imha periyodunda imha edilecektir. Kişisel verilerinizin imha edilmesine ilişkin talepleriniz bakımından, işbu Aydınlatma Metni’nin 6’ncı bölümünü incelemenizi rica ederiz.

6. KVKK Kapsamında Haklarınız

Kişisel veri sahibi olarak KVKK’nın 11’inci maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
6. KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda ve kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
7. İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
8. Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda belirtilen haklarınıza yönelik başvurularınızı, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine uygun ve kimliğinizi ispata elverişli şekilde*, yazılı olarak, [https://www.file.com.tr/uploads/FILE İlgili Kişi Başvuru Formu.pdf] adresinden ulaşabileceğiniz İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak yahut yukarıda açıklanan ve ilgili mevzuatta düzenlenen usul ve esasa uygun şekilde şirketimizin Abdurrahmangazi Mah. Ebubekir Cad. No:73 Sancaktepe İstanbul/Türkiye adresine iletebilirsiniz. Şirketimiz talebin niteliğine göre, talebi en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, şirketimiz tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.

* Söz konusu belgeler kapsamında herhangi bir özel nitelikli kişisel veriye (örn. din bilgisi veya kan grubu bilgisi) yer verilmemesi gerektiğini hatırlatmak isteriz.

Çalışan Adayı

Yukarıdaki Aydınlatma Metni’nin tamamını okudum ve anladım.